En clase paso lista. Es una tarea bastante pequeña dentro de una sesión de varias horas y, si únicamente tuviera que saber quién está hoy, podría hacerlo de muchas formas.
El problema aparece cuando necesito consultar la asistencia acumulada.
En Formación Profesional la asistencia tiene importancia, y durante un curso estamos hablando de muchos alumnos, muchas asignaturas y muchos días. Una falta aislada es fácil de registrar. Saber posteriormente qué porcentaje de asistencia tiene un alumno, cuántas faltas acumula en un módulo o qué personas están acercándose a determinado límite ya requiere que los registros estén bien organizados.
Durante años he trabajado con diferentes sistemas para esto, y una cosa que siempre intento evitar es tener que hacer cálculos manuales sobre información que ya existe. Si he registrado cada sesión, el sistema debería poder decirme directamente qué ha ocurrido durante el trimestre.
Por eso desarrollé jocarsa | asistencia.
El profesor puede registrar la asistencia de su clase y los datos se van acumulando en el historial. A partir de ahí puedo consultar estadísticas por alumno y por grupo, y configurar los umbrales que correspondan según la política que se esté utilizando.
Esto último es especialmente útil porque el porcentaje por sí solo muchas veces no me dice qué tengo que hacer. Si existe un límite determinado, quiero que la aplicación pueda señalar qué alumnos están cerca o lo han superado sin tener que revisar uno por uno toda la lista.
También me interesa que el propio alumno pueda consultar su historial. Hay veces en las que un alumno pregunta cuántas faltas tiene y la respuesta no debería depender de que el profesor abra una hoja, cuente registros y haga una división. Si la información está guardada, puede estar disponible directamente.
Para administración ocurre algo parecido. Una visión de grupo permite detectar situaciones que individualmente pueden pasar más desapercibidas. Si hay una asignatura con una asistencia especialmente baja o un periodo en el que aumentan las ausencias, los datos acumulados ayudan a verlo.
La aplicación es web porque en un centro educativo hay muchos puntos desde los que puede ser necesario acceder. El profesor puede pasar lista desde el equipo del aula, desde un portátil o desde otro dispositivo, y posteriormente consultar la información sin depender del ordenador concreto en el que hizo el registro.
jocarsa | asistencia resuelve una tarea que hacemos continuamente y que genera datos durante todo el curso. Para mí la parte interesante empieza precisamente cuando esos datos dejan de ser únicamente la lista de hoy y puedo utilizarlos para entender qué está ocurriendo con cada alumno.
Pasar lista sigue ocupando unos minutos. Lo que intento evitar es tener que dedicar muchos más minutos meses después a reconstruir todas las listas que ya pasé.