Durante mucho tiempo he utilizado el calendario para organizarme, pero mi día de trabajo contiene bastantes cosas que no son exactamente citas. Tengo clases a unas horas concretas, reuniones, tareas que quiero terminar, cosas que tengo que revisar, y además hay información que me interesa registrar simplemente para saber cómo ha ido el día. Si todo eso lo intento meter en un calendario tradicional, al final termino utilizando cada evento para guardar cosas para las que realmente no estaba pensado.
Yo suelo trabajar con bastante continuidad durante muchas horas, y me resulta útil poder mirar el día como una secuencia. A qué hora tengo una clase, qué quiero hacer antes, qué puedo dejar para después, y qué cosas no tienen una hora estricta pero quiero que aparezcan igualmente. También me gusta poder marcar lo que ya he hecho sin tener que eliminarlo, porque muchas veces al final del día quiero comprobar qué ha quedado pendiente.
A partir de ahí fui añadiendo otra información. Horas de sueño, ejercicio, agua, pequeñas notas y algunos datos que, vistos de forma aislada, tampoco dicen demasiado, pero que cuando los registras durante semanas empiezan a darte una idea bastante clara de cómo estás organizando el tiempo.
Para esto preparé jocarsa | agenda. Tiene vistas diaria, semanal y mensual, pero la parte que más utilizo es precisamente la del día, porque puedo combinar horario, notas, checklist y ese pequeño registro personal dentro del mismo sitio. Los bloques se pueden agrupar y colorear, algo que a mí me ayuda bastante porque suelo reconocer antes un color que leer el texto completo de cada elemento.
No pretendía hacer una agenda llena de metodologías de productividad. De hecho, cuando una herramienta para organizarme necesita que dedique demasiado tiempo a organizar la propia herramienta, normalmente termino dejándola. Lo que quería era poder abrirla por la mañana, ver el día, hacer cambios rápidamente y volver a ella cuando necesitase comprobar qué venía después.
También puedo utilizarla desde diferentes dispositivos, que para mí es importante porque no siempre estoy delante del mismo ordenador. Hay cosas que preparo desde el portátil y otras que apunto desde el móvil, y prefiero que todo termine en el mismo sitio.
Con el tiempo he comprobado que me resulta bastante útil poder revisar días anteriores. A veces tengo la sensación de que una semana ha sido especialmente caótica y, cuando miro lo que realmente hice, entiendo bastante mejor por qué. Otras veces ocurre al revés y descubro que he avanzado bastante más de lo que recordaba.
jocarsa | agenda salió de ahí, de querer tener una representación bastante directa de mis días sin separar en cinco aplicaciones diferentes las horas, las tareas, las notas y el resto de información que voy generando mientras trabajo.
Seguramente podría llevar todo esto con una libreta, y durante años lo he hecho en parte así. Pero si ya paso buena parte del día delante de una pantalla, me resulta cómodo que la agenda esté también ahí y que mañana pueda encontrar lo que apunté hoy.