Yo apunto muchas cosas. Supongo que en parte es consecuencia de llevar bastantes proyectos al mismo tiempo, porque mientras estoy trabajando en una aplicación se me ocurre una mejora para otra, recuerdo algo que tengo que preparar para una clase, aparece una tarea que tengo que hacer en el servidor, o simplemente pienso en algo que quiero mirar cuando tenga un rato. Si no lo apunto en ese momento, hay bastantes posibilidades de que unas horas después ya esté pensando en otra cosa y se me haya olvidado.
Durante años he utilizado para esto prácticamente cualquier cosa que tuviera a mano. Ficheros de texto, documentos Markdown, notas en el móvil, papel, correos que me envío a mí mismo, etc. Todo funciona, porque al final únicamente necesitas escribir una frase en algún sitio. El problema que he tenido muchas veces es que posteriormente tengo que recordar en qué sitio escribí la frase, lo cual elimina una parte importante de la ventaja de haberla apuntado.
Además, no todas las listas que hago son exactamente iguales. A veces tengo una lista muy sencilla de cinco cosas que quiero hacer durante la tarde, pero otras veces estoy intentando organizar un proyecto y ahí empiezan a aparecer niveles. Por ejemplo, puedo apuntar que tengo que preparar una aplicación para publicar, y dentro de esa tarea tengo que revisar el login, preparar datos de demostración, comprobar la versión móvil, hacer una captura, preparar la página del producto y varias cosas más. Algunas de esas tareas además pueden tener sus propias subtareas.
Para este tipo de cosas siempre me ha resultado muy cómodo trabajar con esquemas. Escribo primero las ideas más o menos según aparecen y posteriormente las voy ordenando. Si una tarea realmente forma parte de otra, la desplazo un nivel hacia dentro. Si veo que debería estar fuera, la vuelvo a sacar. No necesito decidir toda la estructura antes de empezar a escribir porque normalmente tampoco conozco toda la estructura antes de empezar.
Hace un tiempo preparé jocarsa | listas para trabajar de esta forma. Es una aplicación bastante pequeña, y creo que precisamente por eso la utilizo. Abro una lista y empiezo a escribir. Con Tab puedo meter un elemento dentro del anterior y con Shift+Tab puedo volver a sacarlo, así que puedo construir una jerarquía mientras escribo prácticamente sin dejar el teclado.
También puedo guardar varias listas, porque evidentemente en cuanto tuve una aplicación para hacer listas empecé a crear listas diferentes para cada cosa. Algunas duran una tarde y luego las borro, otras corresponden a proyectos que pueden durar semanas y hay otras que simplemente voy ampliando cuando aparece algo nuevo.
Le añadí también la posibilidad de exportar en Markdown y HTML. Markdown lo utilizo muchísimo para documentación y para mis propios proyectos, así que muchas veces una lista empieza como una colección rápida de ideas y posteriormente acaba formando parte de un documento más grande. Poder sacar el contenido directamente me evita volver a copiar y reconstruir la estructura.
Otra cosa que fui ajustando fue la interfaz para que funcionase bien en vertical. Si estoy delante del ordenador tengo espacio de sobra, pero muchas de las cosas que necesito apuntar se me ocurren cuando estoy utilizando el móvil. En ese caso quiero que prácticamente toda la pantalla sea la lista y que el resto de opciones ocupen lo mínimo posible. También añadí colores porque suelo identificar visualmente muchos de mis proyectos de esa forma y, ya que iba a utilizar la aplicación todos los días, prefería poder dejarla a mi gusto.
No tengo un método especialmente sofisticado para gestionar tareas. Hay cosas que necesitan calendario, otras necesitan seguimiento de proyecto y otras son simplemente una frase que necesito escribir ahora para acordarme dentro de tres horas. Para estas últimas utilizo listas, y cuanto menos tiempo tarde en apuntar algo, más probable es que realmente lo apunte.
jocarsa | listas está hecha pensando exactamente en ese uso. Si alguien necesita un sistema completo de gestión de proyectos seguramente necesitará muchas más cosas, pero para escribir, ordenar y conservar listas me resulta mucho más cómodo tener una herramienta que hace justamente eso.
En mi caso la prueba de que me hacía falta fue bastante sencilla: a los pocos días ya tenía un montón de listas guardadas dentro.