Automatización administrativa
Correos, presupuestos, introducción de datos y clasificación documental: menos repetición, menos errores.
Especialistas en implantación de IA · Comunidad Valenciana
Automatice procesos, mejore la atención al cliente y tome decisiones con datos.
Implantamos soluciones de Inteligencia Artificial orientadas a resultados: menos tareas manuales, menos errores operativos y más agilidad comercial, sin aumentar costes de personal.
↓
Reduce tiempo administrativo
+
Mejora respuesta a clientes
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Implantación modular y progresiva
Soluciones destacadas
- Automatización inteligente del correo: clasificación, prioridad y borradores de respuesta.
- Extracción de datos desde PDF e imágenes para integrarlos en su software de gestión.
- Chatbots y respuesta automática 24/7 en web y mensajería.
- Dashboards e informes con tendencias comerciales y alertas.
- Copiloto interno entrenado con documentación de la empresa.
Orientado a PYMES. Soluciones accesibles, adaptadas y sin complejidad innecesaria.
La oportunidad: IA accesible y útil para PYMES
Muchas empresas ya tienen herramientas informáticas básicas, pero siguen realizando procesos manuales por falta de tiempo, personal especializado o soluciones adaptadas.
Análisis y uso de datos
Transformamos datos existentes en información útil para la dirección: informes, tendencias y alertas.
Atención al cliente
Respuestas rápidas y consistentes con chatbots y automatización 24/7 sin incrementar plantilla.
Competitividad
Acercamos tecnologías avanzadas de forma progresiva y realista, alineadas con su madurez digital.
Catálogo de soluciones
Seleccionamos e implantamos módulos según su necesidad: comunicaciones, documentos, ventas, operaciones, RR. HH. y formación. Integrables con sus herramientas actuales.
Comunicaciones y atención
- Automatización de correos: clasificar, priorizar y generar respuestas básicas.
- Respuesta automática a consultas frecuentes 24/7.
- Chatbot de atención al cliente en web o mensajería.
- Automatización postventa y seguimiento.
- Organización automática de agendas y tareas.
Documentos y extracción de datos
- Clasificación documental: contratos, facturas, albaranes.
- Extracción de datos desde PDF e imágenes.
- Digitalización y organización centralizada de documentación.
- Implantación rápida y bajo coste para pequeñas empresas.
Ventas, BI y decisiones
- Análisis de ventas con informes automáticos y detección de tendencias.
- Paneles de indicadores (KPI) generados desde datos internos.
- Estimación de demanda / previsión básica.
- Segmentación automática de clientes por comportamiento.
- Apoyo comercial: sugerencias de acciones de seguimiento.
Operaciones, RR. HH. y productividad
- Automatización de procesos administrativos repetitivos (flujos digitales).
- Automatización RR. HH.: clasificación de currículos y solicitudes.
- Control y análisis de productividad interna.
- Generación automática de comunicaciones corporativas.
Copilotos e integración
- Copiloto empresarial entrenado con documentación interna.
- Asistente interno para procedimientos, normativa y consultas.
- Integración de datos de distintos programas existentes.
- Módulos escalables según crecimiento de la empresa.
Implantación y continuidad
- Auditoría tecnológica y diagnóstico de madurez digital.
- Implantación progresiva de IA (por fases).
- Formación asistida en IA para empleados.
- Mantenimiento y mejora continua de soluciones implantadas.
¿No tiene claro por dónde empezar?
Realizamos un diagnóstico y proponemos un plan por fases con impacto medible.
Caso de éxito destacado
Sistema inteligente de automatización de comunicaciones empresariales
Qué resuelve
Automatiza la gestión del correo electrónico y la atención a consultas: clasifica mensajes, prioriza solicitudes y genera borradores de respuesta adaptados al negocio. Además integra respuestas automáticas a FAQs y chatbots conectados a web o mensajería.
Menos tiempo en correo
Respuestas más rápidas
Sin aumentar plantilla
Bloque 1 · Flujo de trabajo
- Recepción de correos Integración por IMAP (y opciones equivalentes según proveedor).
- Comprensión semántica IA + base de conocimiento; clasificación por intención y tema.
- Priorización Valoración 0–10 según urgencia/impacto, con reglas y aprendizaje.
- Respuestas automáticas Borradores coherentes con la política y tono de la empresa; envío por SMTP si aplica.
Enfoque: se implanta de forma modular para minimizar riesgo y medir resultados.
Necesidad de mercado (PYMES)
La digitalización está aumentando el volumen de comunicaciones y documentación. Sin automatización, se acumulan tareas repetitivas, aumentan los errores y se pierden oportunidades. Las PYMES necesitan soluciones accesibles, adaptadas y progresivas.
Automatización
Reduce tiempos y errores en tareas rutinarias (correo, datos, documentos).
Datos útiles
Informes e indicadores claros para dirección, sin complejidad técnica.
Atención al cliente
Respuesta rápida y consistente, evitando retrasos y pérdida de ventas.
Vídeo demostración
Así funciona el sistema de automatización de comunicaciones: recepción de correos, comprensión semántica, priorización y generación de borradores de respuesta adaptados al negocio.
Sistema inteligente de automatización de comunicaciones empresariales
Automatiza la gestión del correo electrónico: clasificación de mensajes, priorización de solicitudes y generación de respuestas automáticas básicas. Integra además sistemas de respuesta automática a consultas frecuentes y chatbots de atención al cliente conectados a web o canales de mensajería, permitiendo mejorar la comunicación interna y externa sin incrementar costes de personal.
Objetivo: reducir carga administrativa y asegurar respuestas rápidas y coherentes.
Bloque 1 · Flujo de implantación
- 1) Recibir correos electrónicos Integración IMAP (actualmente con Python), y alternativas según proveedor.
- 2) Procesar y clasificar el contenido Comprensión semántica con IA y bases de datos vectoriales para interpretar intención y tema.
- 3) Priorización Valoración 0–10 según urgencia e impacto, combinando reglas y aprendizaje.
- 4) Generación de respuestas automáticas Borradores adaptados al negocio y a su política; envío mediante SMTP si aplica.
Implantación modular y medible
Se puede empezar solo con correo y añadir después chatbot, FAQs y automatizaciones adicionales.
Método de implantación
Un proceso simple y controlado, orientado a impacto real y continuidad.
1) Diagnóstico y objetivos
Identificamos procesos repetitivos, fuentes de datos y oportunidades con retorno rápido.
2) Piloto controlado
Implementamos un módulo mínimo viable, con métricas claras y validación interna.
3) Implantación progresiva
Escalamos por fases: más automatización, más integraciones, más cobertura de procesos.
4) Formación y soporte
Capacitamos a usuarios clave y dejamos procedimientos claros para operación diaria.
5) Mejora continua
Mantenimiento, optimización y evolución según crecimiento y nuevas necesidades.
Implantación modular, riesgo bajo
Empiece por un proceso (correo, documentos o atención al cliente) y amplíe después.
Preguntas frecuentes
Respuestas claras para decisiones rápidas.
¿Es necesario cambiar nuestro software actual?
No necesariamente. Siempre que sea posible, integramos y aprovechamos lo que ya existe para reducir coste y fricción.
¿Cuánto tarda una implantación típica?
Depende del módulo. Un piloto puede estar operativo en poco tiempo; la implantación completa se planifica por fases.
¿Cómo se garantiza que las respuestas se ajusten a nuestra empresa?
Se define un marco de conocimiento (documentación, políticas, estilo) y se valida con usuarios responsables antes de automatizar envíos.
¿Esto es solo para empresas grandes?
No. El enfoque está pensado para PYMES: accesible, modular, adaptado y con retorno medible.
¿Ofrecéis mantenimiento?
Sí. Incluye monitorización, ajustes, ampliaciones, mejora continua y soporte a usuarios.
¿Podemos empezar solo con el correo y luego ampliar?
Sí. De hecho es la vía recomendada: un primer módulo con impacto y luego ampliación progresiva.
Solicite un diagnóstico
Envíe un breve resumen de su situación y le proponemos un plan por fases. Si lo desea, podemos empezar por el sistema de comunicaciones (correo + chatbot + priorización).
Enfoque local
PYMES de la Comunidad Valenciana.
Implantación progresiva
De piloto a despliegue, con métricas.
Soporte y continuidad
Formación + mantenimiento.